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石筑兰台 案首花开——记铁运公司综合档案室管理员许晓青
发布时间:2020-01-06 出处:铁运 赵治菘

        悠悠五千载,几多异域文明俱湮没;纵横八万里,唯我华夏文明一脉传。老子犹龙,守藏室开山之祖;太史司马,管档案古杰之先。奉诏兰台,班孟坚史家巨擎;储藏秦典,石渠阁不毁韦编。承载人类文明,汇集实践经验;服务现时需要,档案功绩非凡。

                                                                                    ——中央档案馆赋

         很多人不解,何为兰台?兰台,是古时,皇宫内藏书的石室,用作中央档案典籍库,所以,档案工作者便有了如此古色古香的名字——兰台人。而她,许晓青,铁运公司的兰台人,耐得住清苦,守得住寂寞,淡泊名誉,宁静致远,在铁运兰台坚守了13年。

        2006年接收档案工作,许晓青真正开启了她的档案生涯。说是接手,可是却没有实实在在的交接,当她步入铁运综合档案室的时候,上一任档案员已经离开了。没人教的她内心充斥的是不安,眼眶里满是陌生。幸运的是她爱笑,肯干,她处处请教,不懂就问,集团档案馆也不知跑了多少回,两年的艰苦时光硬是撑了过去。

        老天爷总喜欢给予坚强的人一点试炼,2008年9月,许晓青突然收到集团11月份三星级档案复查验收的通知。这通知来的迅捷,让她措手不及,天知道她是怎么熬过这两个月的。办公室里,从桌子到地面爬满了全公司汇总过来的资料,她全身心扑在这些档案里,每天看着时钟转到深夜12点。国庆假期只是她的奢望,准时准点上班,披星戴月归家,这才是她必须面对的现实。

        “公司晚上8点就要锁门,那时,我真的不愿意劳烦值班师傅开门,干脆就打开大门旁的窗户,一下翻出去就好了。”想起那段往事许晓青笑着说。“做档案工作时,什么都不懂,没人教,经常哭,哭完了继续干。当时我一遍遍打电话请教集团,去集团实地学习,集团的老档案员很喜欢我,事无巨细地手把手地教。”

        “年轻人,多干活、累一点不要计较,睡一觉劲儿又回来了。”母亲的话就是有这样的魔力。一木一当为档,一木一安为案,许晓青就这样整日地伏案归档,如此循环。转眼两个月过去了,她终于赶在检查之前完成了档案复查前的各项准备。在市、集团档案检查小组的眼中,铁运的档案室资料排列得整整齐齐,井然有序,条目清晰的数据在档案库中都可明确查询。

        当年铁运公司的档案工作,毫无疑问地顺利通过了市档案局三星级复查验收,许晓青也因为这段经历,迅速从一个初出茅庐的档案新手,成长为一名优秀的档案工作人员。

         许晓青的能力大概是被逼出来的,但是之后的工作,熟练的她面对地十分从容。随着信息化时代的到来,传统档案管理模式已经不能满足新形势的需求。在公司启动档案工作四星级建设过程中,许晓青倾注大量的精力和心血。2013年,铁运公司迎来了自己的信息化时代。铁运公司向集团报备扫描仪,但30年的尘封记忆,一台扫描仪远远不够。当时市档案局下设扫描组可以专门替单位扫描,许晓青就开车拉着四十多箱纸质档案送去市里,完成文书档案资料扫描12余万页。用她的话来说,档案工作不光需要脑力,还需要体力的。自那时起,记录、翻阅、整理、检索浩瀚如海的档案资料,成了她每日的必修课。每天都是手指在键盘上飞舞,屏幕里一行行数据飞速在眼里扫过,每当看到一条条数据、一份份档案,记录,归档,她就无比欣慰。

        曾经一位中层走进档案室检索资料,说:“资料就应该放在档案室,放在我们手里,这借借那看看的,迟早都要丢。”听到这样的话,许晓青的心里填满了幸福。

        对于工作,许晓青也有着自己的方法,说起来也很有趣的。巧妇难为无米之炊,收集,是档案的重中之重。她总觉得,大家交上来的资料不够齐全,还有“潜力”可挖,但是当面问都说该交的都交了,她就翻阅所有挂在公司内网上的部门工作总结,个人绩效写实,形成归档范围,然后一一征集。“他们自己写的写实,总赖不掉了吧。如果大家都不移交资料,就没有日后的查档借阅,说白了,提供服务利用是档案工作的宗旨。”江泽民曾说档案工作是各项事业发展的重要基础,这个基础不牢固,将来我们是要负历史责任的。许晓青就这样,一步步走来,用自己的身心践行着历史的责任,履行着兰台的承诺。

        陪伴许晓青的是内容详实的,装订整齐的,排满在铁运公司档案室密集架的资料。据统计,截止2018年一共整理了声像档案1356件、实物档案774件、科研档案204卷、设备档案546卷、基建档案228卷、电子档案85件、会计档案4078卷、文书档案603卷、5966件;编制了各类档案案卷目录、全引目录、总目录、分类目录、收发文簿目录,对档案室现有的全宗介绍、大事记、组织机构沿革、安全事故汇编、职代会简介、党员大会简介、党员花名册、干部花名册、干部任免情况汇编、公司发文汇编、荣誉汇编等22种编研材料进行了续编。在2018年,许晓青又积极推进档案数字化工作进程,所产生和保存的文书档案、财务档案、工资单已全文数字化,实现在线查询和远程利用,不仅提高了服务工作效率,增强了档案部门提供服务的能力,也最大限度地保护了档案原件。公司档案工作成功通过了《江苏省机关团体企业事业档案工作规范》四星级复查验收,得到了上级档案部门的充分肯定,为铁运交上了一份满意的答卷。

        岁月流逝,卷走了泪水,卷走了辛酸,在所有的东西都消失殆尽时,唯有许晓青那份对档案的执着坚守在时间的长河,让往事历历在目,刻画在她的心间。岗位的坚守,为她增添的人生阅历和经验,使她从懵懵懂懂的学生,成长为唯手熟尔的兰台人。

        每年都会有从其他公司来的,新进的档案员来到铁运公司学习。“我会很耐心的教她们,因为她们身上有我的影子。”新档案员一步步走来不易,许晓青特别能理解他们从堆积如山的档案中摸爬滚打的苦与难。所以许晓青毫无保留地帮助她们掌握档案业务,让她们尽快在档案工作岗位上立住脚。无论是许晓青的热情,还是她的职业技能、她的操守,都深深感染着新人们。

        “有一种简单,恰恰是难以逾越的难关;有一种平凡,却是实实在在的伟大”。档案工作繁杂,更需要档案人具有细致、重要、责任、坦然的品质。每年每月每天,许晓青做着档案收集、鉴别、装订、整理、录入、编目、查阅、借用……时过境迁,档案旧卷早已泛黄,而她仍然是那个她,她始终不渝地坚守在这个兰台世界。


 

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发布人:fanyimei1   
 
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